In ambiti formati da più realtà (segreterie, dipendenti o amministrazione) gestire il flusso di informazione è molto complesso. Normalmente per informazioni specifiche di massa (a tutti i dipendenti, a tutti i segretari ecc…) si usano mail che molto spesso risultano lente, eccessivamente complesse e difficilmente accessibili a chi è lontano dalla sua scrivania.

Il progetto vuole migliorare la comunicazione all’interno dell’azienda, sostituendo il messaggio via mail con uno Telegram. La messaggistica istantanea fornisce un sistema personale e appropriato per avvisi rapidi; si possono condividere immagini o file e sono open source. I Bot di Telegram sono dei robot che possono essere programmati per rispondere automaticamente a delle richieste che fa l’utente stesso attraverso una serie di comandi, e risultano molto comodi per la gestione automatica.

I due giovani programmano un’interfaccia vocale con l’ausilio dell’Assistente Google per fare in modo che l’utente possa fare delle domande a un dispositivo Google (come Google Home) e ricevere una risposta in tempo reale. Applicano questa tecnica di divulgazione al Belluzzi-Da Vinci, programmando un sistema di informazione per le sostituzioni dei docenti e per la diffusione delle circolari.

Con questa tecnica ne consegue che: nel primo caso gli insegnanti leggono prima il messaggio; nel secondo la scuola risparmia migliaia di euro in carta, grazie alla dematerializzazione delle circolari.